Regulament

Danube Trail 23K · danubetrail23k.ro

ULTIMA ACTUALIZARE: 16.09.2026

DANUBE TRAIL 23K

Regulament oficial  |  Ediția I  |  26 septembrie 2026  |  Oltenița

Curse: 23K · 13K · 3K

1. Organizator

Danube Trail 23K este organizat de Asociația Sport în Sat, în parteneriat cu Primăria Municipiului Oltenița și Direcția pentru Cultură, Tineret și Sport Oltenița.

Informații și contact: contact@danubetrail23k.ro | danubetrail23k.ro

2. Descrierea evenimentului

Danube Trail 23K este un eveniment de alergare desfășurat sâmbătă, 26 septembrie 2026, pe digul Dunării, la confluența Dunăre-Argeș, Oltenița. Evenimentul cuprinde trei curse pentru adulți, desfășurate în aceeași zi:

  • Danube Trail 23K — cursă de trail non-tehnic, 23 de kilometri, traseu plat, liniar, dus-întors, cu startul și finish-ul în același punct.
  • Danube Trail 13K — 13 kilometri, traseu plat, non-tehnic, pe digul Dunării.
  • Danube Trail 3K — cursă populară, necronometrată, cu startul în Parcul Central, pe digul Dunării, cu întoarcere pe pista de biciclete și sosirea în Parcul Central. Traseul nu traversează niciun drum public.

Pe traseul cursei 23K, alergătorii care se întorc se vor intersecta cu cei care continuă în direcția opusă. Fiecare participant are responsabilitatea de a lăsa spațiu și de a evita orice contact cu ceilalți participanți.

3. Condiții de participare

Danube Trail 23K și Danube Trail 13K: deschise persoanelor care au împlinit 18 ani la data evenimentului.

Danube Trail 3K: deschisă persoanelor care au împlinit 15 ani la data evenimentului. Participanții cu vârsta între 15 și 17 ani au nevoie de acordul scris al unui părinte sau tutore legal.

Participarea este strict personală, la toate cele trei distanțe. Este interzisă cedarea, vânzarea sau transferul numărului de concurs către altă persoană. Orice încălcare a acestei reguli atrage descalificarea și excluderea de la edițiile viitoare ale Danube Trail 23K.

Prin completarea formularului de înscriere, participantul confirmă că are capacitatea fizică necesară pentru a parcurge distanța aleasă și că participă pe propria răspundere. Organizatorul declină orice răspundere pentru accidente survenite ca urmare a nerespectării regulamentului sau din cauze independente de voința organizatorului.

Organizatorul poate refuza startul unui participant considerat insuficient pregătit pentru distanța aleasă sau care nu deține echipamentul obligatoriu la start.

4. Înscrieri și taxe de participare

Înscrierea se face exclusiv online, pe site-ul danubetrail23k.ro, prin intermediul platformei de înscrieri integrate. Plata se face cu cardul bancar. Înscrierea este validată automat după procesarea plății și nu este transferabilă către altă persoană.

Nu se fac înscrieri la fața locului, nici înainte, nici în ziua evenimentului. Înscrierile online se închid definitiv pe 24 septembrie 2026, pentru toate cele trei distanțe.

Dacă validarea plății nu apare în tabelul participanților în maximum 3 zile de la efectuarea acesteia, participantul este rugat să trimită o atenționare la contact@danubetrail23k.ro.

Taxa de participare nu se returnează în niciun caz, indiferent de motivul neprezentării, abandonului sau retragerii din competiție.

Capacitate maximă: 150 de participanți pentru fiecare dintre cele trei distanțe (23K, 13K, 3K). Organizatorul își rezervă dreptul de a închide înscrierea anticipat la oricare dintre distanțe, în momentul atingerii limitei proprii de participanți.

Taxe de participare:

DistanțăEarly birdNormalLate entry (15–24 sept.)
23K180 RON — până pe 15 iunie225 RON — 1 iulie – 14 sept.250 RON
13K130 RON — 15 iunie – 15 iulie160 RON — 16 iulie – 14 sept.180 RON
3K70 RON — 30 iunie – 31 iulie85 RON — 1 august – 14 sept.100 RON

Late entry se închide pe 24 septembrie 2026 pentru toate cele trei distanțe.

5. Traseul și marcajul

Traseele Danube Trail 23K, 13K și 3K se desfășoară pe digul Dunării, malul Argeșului și drumuri de exploatare, la confluența Dunăre-Argeș, Oltenița, pe teren ferm și neted, cu denivelație minimă.

Traseul fiecărei distanțe este marcat. Participanții sunt obligați să respecte marcajul și indicațiile voluntarilor pe toată durata cursei. Orice scurtătură sau abatere de la traseul marcat atrage descalificarea.

Deși traseele vor fi marcate cu bandă de semnalizare, în cazul în care participantul nu mai vede marcajul timp de câteva minute, este rugat să se întoarcă la ultimul marcaj văzut și să continue de acolo.

DistanțăStart oficialCaracteristici traseuPuncte hidratareTimp limită
23K9:00Plat, non-tehnic, liniar, dus-întors3 puncte3h30 (până la 12:30)
13K9:30Plat (elevație ~30 m), non-tehnic2 puncte2h (până la 11:30)
3K09:45

Plat, non-tehnic, pe digul Dunării, întoarcere pe pista de biciclete

1 punctFără timp limită

Traseul cursei 23K este liniar, dus-întors: participanții care se întorc se vor intersecta cu cei care merg în direcția opusă. Fiecare participant are obligația de a lăsa spațiu suficient și de a evita orice contact cu ceilalți alergători.

Segmentul pe drum public. Traseele curselor 23K și 13K includ un segment de aproximativ 1,3 km pe DN4 (Șoseaua Portului), între Portul Oltenița și intersecția cu Bulevardul 1 Decembrie. Circulația rutieră pe acest segment este închisă în intervalul 09:45 – 12:00, cu redeschidere progresivă în spatele închizătorului de traseu. Participanții sunt obligați să respecte indicațiile agenților de circulație și ale voluntarilor pe tot segmentul. După ora 12:00, segmentul DN4 se închide pentru alergători: participanții care nu l-au parcurs până la această oră sunt retrași de pe traseu de echipa organizatoare și transportați la finish.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul oricărei distanțe sau de a anula/opri competiția dacă aceasta nu se poate desfășura în condiții de siguranță. Decizia aparține directorului de cursă. Detalii suplimentare privind modificarea sau anularea evenimentului la art. 13.

6. Timp limită

Danube Trail 23K: timp limită de 3 ore și 30 de minute de la startul oficial (ora 9:00), adică până la ora 12:30.

Danube Trail 13K: timp limită de 2 ore de la startul oficial (ora 9:30), adică până la ora 11:30.

Danube Trail 3K: cursă populară, fără timp limită. Nu se acordă timpi oficiali și nu există clasament pe timp; participanții pot alerga sau merge, în ritmul propriu.

Participanții de la 23K și 13K care nu finalizează traseul în intervalul stabilit vor fi retrași de pe traseu de echipa organizatoare și nu vor fi incluși în clasamentul oficial. Independent de timpul limită, segmentul DN4 se închide pentru alergători la ora 12:00, conform art. 5.

Dacă numărul de participanți la o distanță este foarte mare, organizatorul își rezervă dreptul de a da startul eșalonat, pe valuri, în funcție de timpii estimați declarați la înscriere.

7. Echipament

Echipament obligatoriu (toate distanțele): pahar reutilizabil sau bidon propriu. Danube Trail 23K nu folosește pahare de unică folosință. Paharul pliabil este inclus în kitul de concurs.

Echipament recomandat: tricou de alergare / bluză cu mânecă lungă, pantaloni de alergare, borsetă/centură de hidratare, telefon mobil funcțional, pantofi sport cu talpă aderentă adecvați pentru trail running, cremă de protecție solară. Echipamentul recomandat trebuie adaptat condițiilor meteo din ziua evenimentului.

8. Siguranță

Pe parcursul fiecărei curse va fi prezent un ciclist care urmărește desfășurarea evenimentului și va contacta echipele de urgență în caz de necesitate. Un închizător de traseu urmează ultimul participant al fiecărei curse.

Un echipaj medical este poziționat în zona start/finish pe toată durata evenimentului.

Nu este permisă prezența pe traseu a bicicletelor, trotinetelor, patinelor sau oricăror alte mijloace de deplasare neautorizate de organizator, cu excepția ciclistului oficial al evenimentului.

Ajutorul din exterior (alimente, băuturi energizante, îmbrăcăminte etc.) este permis exclusiv în punctele de revitalizare de pe traseu.

Orice accident survenit în timpul evenimentului din nerespectarea regulamentului de concurs sau a regulilor de circulație este exclusiv în responsabilitatea persoanelor implicate. Participantul este direct responsabil pentru participarea la cursă; organizatorul nu își asumă obligații suplimentare în cazul accidentării, dincolo de asigurarea serviciului medical de urgență descris mai sus.

Organizatorul nu răspunde pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul competiției.

9. Numărul de concurs

Numărul de concurs se ridică la check-in, împreună cu kitul de concurs, pentru toate cele trei distanțe. Acesta trebuie purtat vizibil pe față pe toată durata cursei.

Pe spatele numărului de concurs trebuie completate datele de contact de urgență ale participantului: nume, telefon persoană de contact, grupă sanguină (dacă este cunoscută). Pixuri sunt disponibile la punctul de ridicare kit.

Numărul de concurs este personal și netransferabil. Purtarea numărului de concurs al altui participant atrage descalificarea ambelor persoane implicate. Pierderea numărului de concurs în timpul cursei atrage descalificarea.

10. Clasament și premii

Danube Trail 23K și Danube Trail 13K: clasamentul se întocmește separat pentru fiecare distanță, pe baza timpului brut (Gun Time — toți participanții pornesc la aceeași oră oficială), calculat de la startul oficial până la trecerea liniei de finish, cu ajutorul sistemului de cronometrare Time IT.

Se acordă premii pentru clasamentul open (absolut): primii 3 clasați masculin și primii 3 clasați feminin, indiferent de vârstă, pe fiecare distanță (23K și 13K).

Sunt acordate, separat, premii pentru primii 3 clasați masculin și feminin, pe fiecare distanță, în fiecare categorie de vârstă:

— Under 35: 18–34 ani

— Master: 35–49 ani

— Senior: 50+ ani

Participanții premiați la OPEN nu vor fi premiați și la categoria de vârstă.

Încadrarea într-o categorie de vârstă se face în funcție de vârsta pe care participantul o va împlini până la data desfășurării evenimentului (26 septembrie 2026).

Dacă doi concurenți ajung în același timp la finish, unul va primi premiul pentru locul respectiv, iar celălalt pentru locul imediat următor.

Danube Trail 3K: cursă necronometrată, fără clasament pe timp și fără premii pe podium.

Toți participanții care finalizează cursa (în timpul limită, acolo unde acesta există) primesc medalie de finisher.

Un participant nu este îndreptățit să primească un premiu dacă a încălcat prezentul regulament sau dacă nu poate face dovada identității cu un act valabil la solicitarea organizatorului.

Câștigătorii care nu sunt prezenți la festivitatea de premiere pierd dreptul la premiu. Premiile neridicate la festivitatea de premiere nu mai pot fi revendicate ulterior și nu pot fi trimise prin poștă sau curier.

11. Penalizări și descalificare

Atrag descalificarea:

— aruncarea pe traseu a produselor consumate și/sau a altor gunoaie (interdicție strict monitorizată de voluntari/arbitri de traseu);

— ratarea unui punct de control sau neparcurgerea integrală a traseului marcat;

— nerespectarea regulilor competiției descrise în prezentul regulament;

— comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public sau alte persoane, înainte, în timpul și după eveniment;

— modificarea sau schimbarea numărului de concurs, ori purtarea numărului altui participant.

12. Oprirea sau retragerea din cursă

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele situații: s-a accidentat după start; starea fizică nu îi mai permite continuarea cursei; în cazuri excepționale; se observă încălcări repetate ale regulamentului de concurs sau ale bunei conduite sportive.

Orice participant care nu mai poate sau nu mai dorește să continue cursa, indiferent de motiv, are obligația de a informa imediat organizatorii — la start, la punctele de control, la finish, sau prin numerele de urgență comunicate.

13. Modificarea traseului sau anularea evenimentului

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau anula traseele de concurs, sau evenimentul în întregime, dacă vremea nu permite desfășurarea în condiții de siguranță pentru participanți (de exemplu, furtună cu descărcări electrice). În situații excepționale, evenimentul poate fi amânat sau anulat, cu înștiințarea prealabilă a participanților înscriși.

14. Kitul de concurs

DistanțăTricouCronometrareAlte componente
23KTehnicTime ITMedalie finisher, număr de concurs, pahar pliabil
13KTehnicTime ITMedalie finisher, număr de concurs, pahar pliabil
3KBumbacFără cronometrareMedalie, număr de concurs, pahar pliabil

Kitul de concurs poate conține și alte produse sau surprize care vor fi anunțate pe parcurs pe site-ul oficial și pe canalele de social media ale evenimentului.

Ridicarea kitului de concurs se face la check-in, pe baza confirmării înscrierii și a unui act de identitate valabil, indiferent de distanță. Kitul poate fi ridicat și de altă persoană, cu condiția prezentării unei declarații de participare semnate de titular și a unei copii a actului de identitate al acestuia.

Program check-in: vineri, 25 septembrie 2026, între orele 16:00 și 20:00, și sâmbătă, 26 septembrie 2026, începând cu ora 7:00.

Kiturile neridicate în intervalul de check-in nu se păstrează, nu se rezervă și nu se trimit prin poștă sau curier.

15. Protecția datelor cu caracter personal

Asociația Sport în Sat, în calitate de operator, prelucrează datele cu caracter personal furnizate la înscriere (nume, prenume, sex, dată de naștere, telefon, e-mail, localitate, mărime tricou și alte date relevante) în scopul organizării competiției, procesării taxei de participare, întocmirii clasamentului și personalizării diplomelor de participare.

Furnizarea datelor este necesară pentru înscrierea la eveniment; refuzul furnizării lor atrage imposibilitatea înscrierii.

Participanții au drepturile prevăzute de Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR): dreptul de a fi informați, dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate a datelor și dreptul de opoziție. Cererile se transmit la contact@danubetrail23k.ro.

Datele cu caracter personal ale minorilor (nume, prenume, dată de naștere), colectate prin intermediul părintelui sau tutorelui legal, se șterg în termen de 3 luni de la finalul evenimentului.

Rezultatele oficiale ale competiției au caracter public și pot fi folosite în scop statistic, jurnalistic sau de cercetare, fără acordul prealabil al participanților.

16. Drepturi de imagine

Prin înscrierea la eveniment, participantul acordă organizatorului și partenerilor acestuia permisiunea de a înregistra, folosi și reproduce, fără remunerație, numele, vocea, imaginea și informațiile referitoare la activitatea sportivă desfășurată în cadrul evenimentului, pe orice suport și în orice mediu, pentru comunicare, promovare și scop publicitar, pentru o durată de până la 20 de ani de la data evenimentului.

Pentru participanții minori, acest consimțământ este dat de părintele sau tutorele legal care a efectuat înscrierea, cu condiția ca drepturile și interesele minorului să nu fie lezate.

Este interzisă folosirea numelui, vocii sau imaginii unui participant în orice conținut cu caracter pornografic, rasist, xenofob sau care aduce atingere demnității persoanei.

Fotografiile și rezultatele evenimentului pot fi publicate pe site-ul oficial și pe canalele de social media ale evenimentului; participanții acceptă că pot fi identificați după nume, prenume și/sau numărul de concurs.

17. Responsabilitatea participantului

Necitirea cu atenție a prezentului regulament și a tuturor secțiunilor de pe site-ul oficial danubetrail23k.ro nu poate fi interpretată ca fiind lipsă de informare din partea organizatorilor. Participanții care se înscriu la eveniment fără să cunoască toate informațiile prezentate pe site sunt direct responsabili pentru eventualele neplăceri cauzate de acest fapt, înainte, în timpul și după eveniment.

18. Modificări ale regulamentului

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament până în ziua evenimentului, cu condiția informării participanților pe site-ul oficial danubetrail23k.ro cu minimum 7 zile înainte de eveniment.